Bảo mật thông tin cá nhân
Mỹ phẩm Kanebo và các công ty chi nhánh (sau đây, gọi chung là “các công ty”), mà mở rộng kinh doanh của chúng tôi tập trung vào sản xuất, phát triển và bán mỹ phẩm, nơi xử lý thích hợp và lưu trữ an toàn thông tin cá nhân khách hàng của chúng tôi như là một đầu trang ưu tiên và cố gắng bảo vệ các thông tin cá nhân theo chính sách cơ bản được mô tả dưới đây.
Tadashi Uematsu
Chủ tịch và Giám đốc đại diện
Mỹ phẩm Kanebo.
Các công ty quản lý chỉ quản lý những người có trách nhiệm xử lý thông tin cá nhân được cung cấp từ khách hàng, và phấn đấu quản lý phù hợp và lưu trữ thông tin cá nhân như vậy để ngăn chặn sự truy cập trái phép, rò rỉ, mất cắp, thiệt hại, mất mát, hoặc xóa đi của họ.
Hơn nữa, bất kỳ sự cố xảy ra, các công ty sẽ có biện pháp khắc phục kịp thời, phù hợp, trung thành và minh bạch trên cơ sở quy định của công ty.
Khi các công ty yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin cá nhân của họ, chúng tôi chỉ ra rằng những mục đích mà những thông tin cá nhân được thiết kế để sử dụng và thông tin liên lạc để giải quyết các thắc mắc và khiếu nại/tư vấn, v.v…, và thu thập các thông tin đó trong phạm vi thích hợp, minh bạch. Các công ty sử dụng thông tin thu thập cá nhân trong phạm vi cần thiết cho các mục đích được mô tả hoặc phạm vi sử dụng. Hơn nữa, các công ty không có ý định sử dụng các thông tin cá nhân cho bất kỳ mục đích khác ngoài mục đích đã được cam kết nên không cần phải có sự đồng ý của khách hàng.
Các công ty có thể sử dụng bất kỳ thông tin cá nhân của bạn chỉ cho các mục đích đã nêu bao gồm việc cung cấp thông tin về mỹ phẩm, sản phẩm và các sự kiện, lựa chọn sản phẩm thích hợp và tư vấn, cung cấp thông tin qua thư trực tiếp, điện thoại, fax, E-mail, v.v…, giới thiệu sản phẩm mới và dịch vụ, chuẩn bị các số liệu thống kê và phân tích, hoặc các mục đích khác cần thiết cho việc kinh doanh của công ty.
Các công ty có thể chia sẻ thông tin cá nhân của khách hàng giữa các thành viên của Tập đoàn mỹ phẩm Kanebo (*) trong phạm vi cần thiết cho các mục đích sử dụng được mô tả trong các mục trước đó ở trên.
Các công ty không cung cấp hoặc tiết lộ bất kỳ thông tin cá nhân nào của khách hàng thuộc của mình cho bên thứ ba ngoại trừ trong các trường hợp sau đây.
- Trước khi khách hàng đưa ra sự đồng ý, thỏa thuận hoặc sự cho phép, v.v….
- Khi chấp hành pháp luật và các quy định, v.v…
- Khi thông tin cá nhân được tiết lộ cho các công ty hợp tác xã, công ty trực thuộc và các nhà thầu bên ngoài mà các công ty đã ký kết hợp đồng không tiết lộ thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để thực hiện các mục đích sử dụng quy định cho khách hàng.
Nếu bạn yêu cầu tiết lộ, thay đổi, chấm dứt sử dụng, v.v… các thông tin cá nhân của riêng bạn mà bạn đã cung cấp cho công ty, xin vui lòng liên hệ với các yêu cầu hoặc khiếu nại/tư vấn bàn. Các công ty sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn trung thành trong một thời gian nhất định sau khi chúng tôi xác nhận rằng yêu cầu của bạn đang được thực hiện bởi người có thông tin nếu được yêu cầu.
Các công ty phấn đấu cho chính xác và cập nhật lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân của khách hàng trong phạm vi cần thiết để thực hiện mục đích ghi trong sử dụng.
Các công ty tiến hành kiểm tra định kỳ tại các công ty và tại các nhà thầu bên ngoài để xác nhận phù hợp với các dữ liệu cá nhân Luật bảo vệ và pháp luật khác có liên quan và các quy định, các công ty quy định liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân, và hiệu quả của bảo vệ thích hợp và sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng.
Các công ty thực hiện đúng pháp luật và các quy định thích nghi đối với các thông tin cá nhân khác có liên quan quy định định mức, công ty được thông qua bởi các công ty, v.v… Ngoài ra, các công ty xem xét lại quy định của công ty mình và chính sách bảo vệ trên cơ sở định kỳ và phấn đấu để không ngừng nâng cao quy định và chính sách.
Các công ty xử lý thông tin cá nhân của khách hàng tuổi vị thành niên hoạt động tương tự như khách hàng trưởng thành. Tuy nhiên, nếu cần thiết và được sự đồng ý của cha mẹ thì những yêu cầu về thông tin tốt của con họ ở độ tuổi (16) cũng được gửi về.